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面板换过 27 次,每一次都留下一份看得懂的说明

澳门沙金服务做的事很集中:把这块面板每个版本长什么样、旧入口还能走到哪一步、卡住时按哪条路径排查,写成中文说明。换了浏览器、隔了几个月再回来的人,也能在几分钟内找到自己该点哪里。

起步
2019 年首版面板上线
现役版本
3.5.1
帮助文档
186 篇,四个主题

01

最早一批用户提的,不是功能太少

2019 年面板首版上线,反馈里出现最多的不是缺什么功能,而是同一句话:我不确定自己现在看到的是不是最新的那一版。同一块界面在浏览器、分辨率、登录状态下会呈现不同样子,光凭印象判断,越用越乱。

我们决定把这件事交给文档来解决。每发布一个公开版本,就同步留下一份说明——这次改了什么、旧入口还能走到哪一步、卡住的时候按哪条路径排查。

从首版到今天,27 个公开版本都配着这样一份说明,通常每个季度完成一次功能迭代,现役版本是 3.5.1。

版本号写在每一份文档上,问题可以按版本回溯。

02

从首版到 3.5.1,每一版都在解开一个卡点

从 2019 年首版到 3.5.1 的面板版本演进时间轴,标注各版本解决的主要问题
面板版本演进:2019 年首版至今,公开版本累计 27 个
  1. 2019

    首版上线

    标准模式可用,第一篇操作说明同时发布,回访的人开始有东西可以翻。

  2. 3.0

    大屏模式

    面向 1920×1080 及以上分辨率的多栏并排场景,界面信息密度一次拉开。

  3. 3.2

    收藏导出

    开放 JSON 与 CSV 两种格式,单次导出上限 5000 条,超出部分分片处理。

  4. 3.4

    双通道并行

    旧版通道转向只读查看,与最新面板并行运行;状态标识扩展到 12 类。

  5. 3.5.1

    现役版本

    3.4 与 3.5.1 的左右对照表上线,覆盖 18 个关键差异点,简体版早三步发布。

03

42 个人分三组:写、答、在发布前拦一道

文档内容组

把每次版本变更拆成一条条操作路径,写成简体与繁体两套说明。每条路径都标出适用版本号,翻到哪一版,就按哪一版走。

技术支持组

工作日受理咨询,工单通常在 1 个工作日内首次回复。找上来的问题里,61% 是在认版本差异,24% 卡在登录状态,15% 与收藏导出有关。

质量复核组

文档上线前把路径完整走一遍:路径串能不能原样复制、截图与版本号对不对得上、状态标识的颜色文案是否一致。

04

一份说明从版本变更到你能打开

面板动了,文档就跟着动。变更一进测试分支,写、答、复核三组就同时接到消息,不用等到用户来问才开始整理。

《面板使用手册》每年更新一次,当前为第 6 版,共 96 页,随版本发布同步修订;站点内容按双周节奏更新。

版本发布后 3 个工作日内完成对照表增补,简体中文通常比繁体中文早 3 个工作日与读者见面。

工作台上摊开的纸质使用手册、铅笔标注与折起的页角
每一个公开版本都对应一份印在纸面逻辑上的说明
01 变更登记

版本进入测试分支当天,登记这次改动影响到的界面、入口与状态标识,先把范围圈清楚再动笔。

02 差异比对

把新旧两版并排看,判断这处变化对还在走旧入口的人意味着什么。这份对照表目前覆盖 18 个关键差异点。

03 双语上线

简体中文先发,繁体中文通常晚 3 个工作日,两套版本的操作路径编号保持一致,方便同事之间互相转述。

04 复核与挂出

复核组完整走一遍流程,确认路径串能原样复制、截图与版本号对得上,再挂到帮助指引与资讯中心供人查阅。

05

服务覆盖到哪一步

27 个公开版本,从 2019 年首版累计至今
186 篇帮助文档,分属版本对照、通道分流、收藏导出、登录排查
2 套中文说明并行维护,简体通常早 3 个工作日
12 类面板状态标识,颜色与文案双重区分
5000 条单次导出上限,超出部分可分片继续
12 家技术服务商参与常见问题库与排查样例协作
压暗的丹霞岩层水平纹理,作为章节之间的过渡视觉

问题能被翻回去找,人才会回来

如果你正对着一块认不出的界面发愁,先看版本号,再按对照表把路径走一遍;仍然走不通,把截图和浏览器版本一并发过来,客服会在工作日接手处理。